O gerenciamento e acompanhamento de processos faz parte do conjunto de práticas que podem otimizar os diferentes processos de um escritório e negócio, aumentando e melhorando os resultados da organização. Traz muitos resultados para toda a equipe envolvida, mas também para os clientes.

O gerenciamento de processos tem despertado cada vez mais interesse entre administrados, pois é com ele, que é possível ter uma compreensão geral em relação aos processos. As empresas as vezes acham que conseguem fazer um bom gerenciamento, mas apenas gerenciam departamentos.

O que é gerenciamento de processos?

O gerenciamento de processos são as diversas práticas que vão otimizar os processos de um negócio, de um escritório de advocacia, aumentando os resultados da organização, além de trazer mais valor para o cliente. Faz parte do gerenciamento e é responsável por escolher as melhores formas de metodologias e ferramentas a serem usadas.

Dessa maneira, não é fácil fazer o gerenciamento de processos judiciais e alguns advogados podem ser mais resistentes em relação a adoção de uma prática automatizada para isso. Eles ainda ficam presos aos métodos tradicionais, mas o judiciário avançou muito com o tempo, e os métodos avançam apenas para melhorar o dia-a-dia.

Automação do acompanhamento de processos

Há diversas ferramentas que foram criadas para conseguir facilitar e otimizar o gerenciamento dos processos dos diferentes tipos de negócios, como um escritório de advocacia. Inclusive, foram criados softwares específicos para poder controlar os prazos jurídicos.

Com a ajuda dessas ferramentas é possível ter controle dos prazos, equilibrando o tempo entre a gestão do ambiente e também da advocacia. Além disso, através dessas ferramentas, é possível se sentir mais seguro, minimizando as chances de falhas, que são muito maiores do que quando usadas apenas as planilhas manuais ou a memória.

Como fazer?

Depois de usar um software, é necessário contar com uma equipe que vá adicionar as informações no sistema. A adaptação é bem rápida quando todos se envolvem nisso. Além disso, a facilidade de operar um software é uma grande vantagem, permitindo que qualquer pessoa consiga alimentar o sistema e fazer o gerenciamento.

O software é muito importante para conseguir agilizar a rotina de acompanhamento de processos, gerenciamento e acesso de dados. Em pouco tempo, todo esse esforço para colocar as informações é recompensado, pois as atividades começam a ser automatizadas. O tempo das rotinas serão mais bem aproveitados desse jeito.

Com o uso da ferramenta, todas as áreas estão integradas. Isso vai fazer com que o gerenciamento de processos funcione muito melhor. Os advogados e clientes vão ter um controle maior dos processos, acompanhando tudo a partir do sistema.

Para que possa ser realizado um bom gerenciamento dos processos, a recomendação é usar um controle do andamento processual. Assim, o sistema notifica e o advogado responsável pelo caso vai poder visualizar o que aconteceu nas últimas informações.

Dessa maneira, existem diversas ferramentas que podem ser usadas para garantir que o gerenciamento e acompanhamento de processos seja realizado no seu escritório de advocacia, otimizando a rotina administrativa.